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12月3日上午，商会秘书处召开建会30周年庆典暨2018年年会会务部署会，商会执行会长王惠宁再一次组织召开秘书处全体工作人员会议，对9日即将举行的商会30周年庆典暨2018年年会工作提出了“临门一脚”的具体要求，以确保盛会顺利召开，圆满成功。会议还特意邀请来自在沪的厦门市上海商会、漳州市上海商会、房屋租赁分会、长乐联络委员会等秘书处抽调的富有工作经验的工作人员参加
会上，商会常务副秘书长孙明喜做了目前准备工作进展通报和全体秘书处工作人员分工安排。常务副秘书长吴应安对所分工的工作进度进行汇报。秘书处会员部、宣传部、联络部、财务部及其他工作人员对高标准完成好会务和后勤工作也提出许多富有开拓创新的意见和建议。大家纷纷表示，一定要全力以赴，听从领导的安排，积极做好会务和后勤工作，确保庆典会议圆满成功。
会上，王惠宁重点强调，这次盛会呈现以下特点：一是30年一遇。这次建会30周年庆典，承前启后，继往开来，意义重大，必将载入在沪闽商史册；二是规模宏大。与会会员代表和邀请的领导嘉宾共计千余人，年会和庆典活动分别在上海国际会议中心的三楼、七楼举行；三是规格较高。有数十位省部（军）级以上领导嘉宾应邀出席大会，福建省和上海市领导将到会祝贺并发表重要讲话；四是内容丰富。活动包括代表会议、庆典大会、文艺晚会、答谢晚宴；五是翘首期待。广大会会员和社会各界对此次盛会格外关注，许多名誉会长、常务副会长鼎力相助，会务筹备颇有创意，届时一定精彩难忘。六是恰逢其时。所有的美好都恰逢其时，当前正当全国工商界认真学习贯彻习近平总书记在民营企业座谈会上的重要讲话精神之际，我们迎来了商会建会30周年庆典，总书记的重要讲话给我们建会注入了新的动力，必将指引我们“奋进三十载，接力新时代”。
为此，王惠宁要求全体秘书处人员做好会务和后勤工作必须做到“四个一”：一是必须一如既往，始终如一，不打无准备之战，一定要准备充分；二是必须一心一意，聚精会神，心无杂念，进入“倒计时”，专注庆典和年会工作；三是必须一丝不苟，细之又细，实现“零差错”，要按计划表，分工到人，责任到人；四是必须一出好戏，齐心协力，居安思危，顾全大局，确保庆典和会议圆满成功！
